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当ホテルでは、宴会又は催事(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関して以下の通り定めておりますので、予めご了承ください。また、この規約に定めていない事項については、法令・一般に確立された慣習によるものとさせていただきます。
【ご契約のお申し込み】
1. ホテルに宴会等契約のお申込みをされる場合は、次の事項をお申し出ください。
- 宴会等の主催者およびその住所、ご連絡先並びに宴会名
- 宴会等の開催日および開始時間
- 宴会等の内容および人数
2. お申込みの際は、原則として7日間の仮予約期間を設けております。
- この期間内に開催予定の有無をご連絡ください。
- ご連絡のない場合は、開催のご予定がないものとさせていただきます。
【宴会時間と追加室料】
宴会等の会場利用時間は、準備から撤去時間を含めた時間(以下宴会時間と称します)とし、所定の室料を頂戴いたします。この宴会時間を超過した場合は、追加室料を申し受けます。但し、次の会場使用時間との兼ね合いで、時間延長のご要望に応じられない場合がございます。
【有料人数の確認】
料理等をご用意する人数(有料人数と称します)の最終ご決定は、宴会等の開催日を含む2日前までにお願いいたします。それ以降は手配が全て完了しておりますので、宴会等の当日に出席者が最終有料人数より減少した場合でも 最終人数分の料金をご請求させていただきます。
【内金・前受金】
宴会等のご予約の際に内金をお支払いいただく場合がございます。内金の金額は宴会見積り総額に基づいてホテルより提示させていただきます。また、ホテルからご提示いたしました宴会見積り総額を原則として宴会等の開催日の7日前までに現金またはお振込みにてお支払いいただく場合もございます。
【精算】
1. ご請求書にてご精算の場合
お支払い期日は原則として宴会後から2週間までとさせていただきます。 また、振込の場合、振り込み手数料はお客様のご負担とさせていただきますので、予めご了承ください。
2. 上記以外のご精算の場合
当日、現金にてお支払いください。但し、不特定対象の物件(箱貸し)等は内金にてお願いたします。ご宴会・ご披露宴のカードでのご精算はお受けいたしておりません。
【取消料と期日変更料】
すでにご契約いただいた宴会等をお客様の都合によりお取消しされる場合には、別項に定める取り消し料を申し受けます。また、期日変更に関して、変更料をいただく場合がございます。
【装飾・余興等の手配】
宴会等に関する装飾、音楽、余興、およびバンケットコンパニオン等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。ホテル側の事前同意なく、直接業者等にご発注することはご遠慮ください。又、ホテル側了解のもと、お客様が直接発注される場合には、装飾、音楽、余興等の設置・搬入・搬出等の方法につきましては、 ホテルの美観、動線等のことを踏まえて一定のルールに従っていただきます。
【損害賠償】
お客様(お客様側全ての関係者を含みます)は、ホテルの施設、什器備品等を破損しないようにご注意ください。お客様の過失により、施設、什器備品等に損傷等の損害が発生した場合には、速やかに修理を行っていただくか、相応の損害賠償金をご負担いただきます。
【禁止事項】
次に挙げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
- 犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類のお持ち込み。
- 発火、または引火する恐れのある品物のお持ち込み。
- 悪臭を発する物のお持ち込み。
- とばく等風紀を乱す行為、または他のお客様のご迷惑になるような言動
- 備えつけ品の移動
- 使用目的以外のご利用。
- 乗り物を運転されるお客様の飲酒。
- その他、法令で禁じられている行為。
【利用契約締結の拒否】
次に挙げる各項目につきましては宴会等をお引受けすることができません。また、既にご契約いただいている場合においても、ご契約を解除させていただくことがございますので、ご承知ください。
- ホテル利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律
(平成3年法律第77号)
第2条6号の暴力団員、 または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業、または団体の関係者がいる場合。 - ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
- ホテルまたはホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行った場合、または合理的範囲を超える負担を要求した場合。
- ホテル利用者の中に、指定暴力団及び指定暴力団員等、またはその関係者・その他反社会勢力があった場合。
- ホテル利用者の中に、暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人・その他団体があった場合、またはその法人・その他団体の役員のうちに、暴力団・暴力団員に該当するものがあった場合。
【解約】
宴会等にご出席のお客様が、法令・公序良俗に反する行為をなさる恐れ、或いは他のお客様にご迷惑をお掛けするとホテル側で判断した場合、またはこの本宴会・催事規約に違反された場合には、ご宴会等のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがございます。
【個人情報】
お客様の個人情報とご来賓関係、宴会等で必要な情報全てにおいて、お客様の利便性を重視させていただく上、 関連会社と情報を共有する場合がございますのでご了承ください。
しかしお客様の同意なくして、提供いただいた個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
【取消料】
1. 一般宴会の場合
- 宴会等開催日の7日前よりその前日(正午)までの場合→宴会等見積り金額の30%(税金除く)
- 宴会等開催日当日、前日(正午以降)の場合 → 宴会等見積り金額の100%(税金除く)
2. 展示会の場合
- 開催日の30日前よりその前日(正午)までの場合→ご予約された室料金額の50%(税金除く)
- 開催日当日、前日(正午以降)の場合 → ご予約された室料金額の100%(税金除く)
※尚、当該契約に基づきホテル側が外部に手配済みの発注物につきましては、解約日の如何に拘らずその金額を申し受けます。
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