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はじめての幹事をされる方はどのように準備をはじめたら良いか、どのような進行をすれば良いかお悩みのことはありませんか。今津サンブリッジホテルでは、少人数から大規模パーティーまでより良い集いとなりますようご提案させていただきます。
ご予約・ご相談の場合は、お気軽にお問合せ下さい。
今津サンブリッジホテル 宴会予約係 TEL：0740-22-6666 / FAX：0740-22-6465
E-mail：sun-info@sunbridge-hotel.co.jp
お客様のご希望の日程・お時間・人数・ご利用目的をお伺いし、空室状況を確認後、本予約又は仮予約をお受け致します。
正式にお決まりになりましたら、予約のご連絡をお願い致します。
ホテル担当者より予約状況の確認をさせて頂き、会場レイアウト、料理内容、飲み物、 看板、必要機材などの具体的なお打ち合わせにはいります。また、参考になる前例やご要望などがございましたらお伝えください。
お人数の最終確認のお電話をさせて頂きます。料理などの確定のお人数をお伝えください。
※この時点で料理などの手配が整いますので、以降の減員などにつきましてはキャンセル料を頂戴いたしますのでご注意ください。
手配物が全て揃い当日を迎えます。開催時間より早めにご来館頂き、会場の準備チェック等をお願い致します。ご飲食などのお持ち込みは、安全衛生上ご遠慮頂いております。
約1週間以内にご請求書を発行し、郵送もしくはホテル担当者が持参致します。ご到着2週間以内にお振り込み、又は現金にてお支払をお願い致します。明細書、請求書を発行する際に注意事項がございましたらお伝えください。お支払いを当日ご希望の場合は、ご宴会終了後フロントにてお支払いをお願い致します。
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